Abacus Spesenmanagement

Erfassung, Freigabe und Verarbeitung der Spesen waren noch nie so einfach – sei es mobil mit der Smart­phone-App AbaClik oder im Browser Ihrer Wahl über das Mitarbeiter-Portal MyAbacus.

Ihre Vorteile

  • Beleg scannen und fertig: Einfache und standortunabhängige Spesenerfassung
  • Relevante Daten wie Verkäufer, Betrag, Datum, MwSt-Sätze oder Spesenkategorie werden mit künstlicher Intelligenz erkannt
  • Individueller Freigabeprozess
  • Autonomer Abgleich mit den Firmenkreditkarten-Transaktionen von Viseca
  • Schnelle und unkomplizierte Spesenrückzahlung an die Mitarbeitenden
  • Keine physischen Spesenbelege mehr
  • Automatische Weiterverarbeitung in die Lohn- und Finanzbuchhaltung - keine Schnittstellen

Eine gesamtheitliche Lösung

Das Abacus Spesenmanagement deckt sämtliche Bedürfnisse von Unternehmen jeder Grösse ab – vom einzelnen Modul bis zur integrierten Gesamtlösung. Den Mitarbeitenden stehen unterschiedliche Eingabemöglichkeiten zur Verfügung, die alle miteinander vernetzt sind. Definieren Sie Ihren eigenen Freigabeprozess mit bis zu drei Instanzen. Die Freigabe erfolgt mit wenigen Klicks im Mitarbeiterportal MyAbacus oder bequem über die Freigabe-Kachel in der Smartphone-App AbaClick. Sämtliche Informationen sind überall und in Echtzeit abrufbar.

Abacus x Viseca

Die Partnerschaft zwischen der Abacus Research AG und Viseca ermöglicht Ihnen ein durchgängiger Spesenprozess von der Bezahlung bis zur Spesenverarbeitung. Nach der Bezahlung mit der Viseca Firmenkreditkarte kann der Beleg gescannt und direkt der Kreditkartentransaktion zugeordnet werden. Die Daten werden automatisch aus den Belegen erkannt und erfasst und können bei Bedarf zur Freigabe weitergeleitet werden. Nach der Freigabe erfolgt die automatische Verbuchung in die Finanzbuchhaltung und die Abstimmung in Echtzeit. 

Highlights

  • Nahtlose Integration von der Zahlung mit Viseca bis zur Verbuchung in der Abacus Software
  • Automatischer Abgleich mit Firmenkreditkartentransaktionen
  • Spesenprozess und –auswertungen in Echtzeit 
  • Reduktion des administrativen Aufwands um bis zu 75%
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