Gestione spese Abacus

Registrare, approvare ed elaborare le spese non è mai stato così facile – sia in mobilità con l’app per smartphone AbaClik che nel browser di vostra scelta tramite il portale per i dipendenti MyAbacus.

I vostri vantaggi

  • Basta scansionare la ricevuta e il gioco è fatto: registrazione delle spese semplice e senza vincoli di luogo
  • I dati rilevanti come il venditore, l’importo, la data, l’aliquota IVA o la categoria di spesa vengono riconosciuti tramite l’intelligenza artificiale
  • Processo di approvazione individuale
  • Confronto automatico con le transazioni delle carte di credito aziendali Viseca
  • Rimborso rapido e semplice delle spese ai collaboratori
  • Niente più ricevute di spesa fisiche
  • Elaborazione automatica nel sistema di contabilità salariale e finanziaria – nessuna interfaccia

Una soluzione globale

La gestione spese Abacus copre le esigenze delle aziende di tutte le dimensioni – da un singolo modulo a una soluzione globale integrata. I collaboratori dispongono di diverse possibilità d’inserimento, tutte collegate in rete fra loro. Definite il vostro processo di approvazione individuale con un massimo di tre istanze. L’approvazione avviene con pochi clic nel portale per i dipendenti MyAbacus o comodamente tramite l’apposita casella nell’app per smartphone AbaClick. Tutte le informazioni sono disponibili ovunque e in tempo reale. 

Abaco x Viseca

La partnership tra Abacus Research AG e Viseca vi offre un processo di spesa completo, che va dal pagamento all’elaborazione delle spese. Dopo il pagamento con la carta di credito aziendale Viseca, la ricevuta può essere scansionata e assegnata direttamente alla transazione con carta di credito. I dati vengono riconosciuti e registrati automaticamente a partire dalle ricevute e, se necessario, possono essere inoltrati per l’approvazione. Dopo l’approvazione seguono l’iscrizione automatica nel sistema di contabilità finanziaria e il confronto in tempo reale. 

Highlights

  • Integrazione perfetta dal pagamento con Viseca alla registrazione nel software Abacus 
  • Confronto automatico con le transazioni delle carte di credito aziendali 
  • Processo e analisi delle spese in tempo reale 
  • Riduzione dell’onere amministrativo fino al 75%
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