Gestion des notes de frais Abacus

La saisie, la validation et le traitement des frais n’ont jamais été aussi simples, que ce soit sur mobile avec l’application pour smartphone AbaClik ou depuis le navigateur de votre choix via le portail des employés MyAbacus.

Vos avantages

  • Un simple scan du justificatif suffit: saisie des frais simple, possible partout
  • Reconnaissance par l’intelligence artificielle des données pertinentes telles que le vendeur, le montant, la date, les taux de TVA ou la catégorie de frais
  • Processus de validation individuel
  • Rapprochement autonome avec les transactions de cartes de crédit d’entreprise de Viseca
  • Remboursement rapide et simple des frais au personnel
  • Fin des justificatifs de frais physiques
  • Traitement automatique dans la comptabilité salariale et financière, pas d’interfaces

Une solution tout-en-un

La Gestion des notes de frais Abacus couvre tous les besoins des entreprises de toutes tailles, du module individuel à la solution globale intégrée. Le personnel dispose de différentes possibilités de saisie, toutes reliées entre elles. Définissez votre propre processus de validation avec jusqu’à trois instances. La validation s’effectue en quelques clics dans le portail des employés MyAbacus ou très facilement via la brique «Validation» dans l’application pour smartphone AbaClik. Toutes les informations peuvent être consultées partout et en temps réel.

Abacus x Viseca

Le partenariat entre Abacus Research SA et Viseca vous permet de bénéficier d’un processus de gestion des frais tout compris, du paiement au traitement. Après un paiement avec la carte de crédit d’entreprise de Viseca, le justificatif peut être scanné et directement attribué à la transaction par carte de crédit. Les données sont automatiquement reconnues et saisies à partir des justificatifs et peuvent être transmises pour validation si nécessaire. Après la validation, le logiciel procède à l’imputation automatique dans la comptabilité financière et au rapprochement en temps réel. 

Atouts majeurs

  • Intégration parfaitement fluide du paiement avec Viseca jusqu’à la comptabilisation dans le logiciel Abacus
  • Rapprochement automatique avec les transactions de cartes de crédit d’entreprise
  • Processus et évaluations des frais en temps réel
  • Réduction de la charge de travail administrative jusqu’à 75%
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